Política de Privacidad y Protección de Datos

Última actualización: 07/07/2026

Importante: Esta Política explica cómo se recopilan, utilizan, almacenan y protegen los datos personales tratados mediante GEO. Debe leerse junto con los Términos y Condiciones, que regulan la contratación y el uso del Servicio.

1. Identificación y roles en el tratamiento de datos

Martín M. Marturet — M-3 Soluciones IT — CUIT 20-29040098-9, titular de GEO Presentismo Online, con domicilio en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, República Argentina (en adelante, “GEO”), actúa como Responsable del Tratamiento respecto de los datos recabados directamente para la gestión del sitio web, la contratación y facturación, la administración de cuentas, la atención de consultas, el soporte técnico, la prevención de abusos y la seguridad de la plataforma.

Respecto de los datos personales de empleados, colaboradores o usuarios finales incorporados, generados o tratados mediante GEO por una empresa u organización cliente (en adelante, el “Cliente”), el Cliente actúa como Responsable del Tratamiento, ya que determina las finalidades, la base legal y las condiciones de utilización. En esos casos, GEO actúa como Encargado del Tratamiento y procesa los datos por cuenta del Cliente, conforme a sus instrucciones documentadas y exclusivamente para prestar el Servicio.

2. Ámbito de aplicación

Esta Política se aplica al sitio geoapp.ar, sus subdominios, la aplicación móvil, los módulos web y las demás funcionalidades de GEO. Comprende a Clientes, administradores de cuenta y usuarios finales autorizados.

3. Información, aceptación y consentimiento

El acceso a GEO requiere que el usuario manifieste haber leído y aceptado los Términos y Condiciones y esta Política mediante la casilla habilitada a tal efecto. La aceptación acredita la toma de conocimiento de ambos documentos, pero no reemplaza la base legal que corresponda para cada tratamiento.

El Cliente, como Responsable del Tratamiento de los datos de sus empleados, colaboradores o usuarios finales, debe informarles previamente sobre el uso de GEO, las finalidades, las categorías de datos, las funcionalidades habilitadas, los plazos de conservación y los derechos que pueden ejercer.

Cuando la normativa aplicable requiera consentimiento para un tratamiento específico, deberá ser libre, expreso, informado y verificable. GEO podrá conservar evidencia técnica de la aceptación realizada en la plataforma y asistirá al Cliente en la conservación de la evidencia que corresponda.

4. Principios del tratamiento

GEO aplica los siguientes principios al tratamiento de datos personales:

Licitud, lealtad, transparencia y confidencialidad.
Finalidad determinada y tratamiento compatible con el Servicio contratado.
Datos adecuados, pertinentes y no excesivos.
Exactitud y actualización cuando resulte necesario.
Conservación limitada a los plazos contractuales o legales aplicables.
Seguridad acorde con la naturaleza de los datos y los riesgos del tratamiento.

5. Finalidades del tratamiento

Cuando GEO actúa como Responsable del Tratamiento, podrá tratar datos para:

Atender consultas, solicitudes de información, soporte y reclamos.
Gestionar la contratación, facturación, cobranza y administración del Servicio.
Crear y administrar cuentas, credenciales, permisos y comunicaciones operativas.
Proteger la seguridad, integridad, disponibilidad y continuidad de la plataforma.
Prevenir fraudes, abusos, accesos no autorizados e incidentes de seguridad.
Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.

Cuando GEO actúa como Encargado del Tratamiento por cuenta del Cliente, podrá procesar datos, según las funcionalidades habilitadas, para:

Registrar y gestionar asistencia, presentismo, horarios, descansos y eventos laborales.
Verificar la identidad del usuario mediante imágenes capturadas al realizar registros.
Registrar geolocalización durante el uso autorizado de las funcionalidades configuradas.
Generar reportes, exportaciones, alertas y trazabilidad vinculados con la actividad registrada.
Gestionar formularios dinámicos y datos adicionales definidos por el Cliente.
Alojar y poner a disposición recibos de sueldo u otros documentos, y registrar su visualización, descarga, firma electrónica o disconformidad.
Ejecutar las demás funcionalidades contratadas y configuradas lícitamente por el Cliente.

GEO no utilizará los datos tratados por cuenta del Cliente para finalidades propias incompatibles ni modificará por sí mismo las finalidades determinadas por el Cliente.

6. Base legal del tratamiento

Cuando GEO actúa como Responsable del Tratamiento, procesará los datos con fundamento en las bases habilitantes previstas por la normativa aplicable, incluyendo la ejecución de la relación contractual o precontractual, el consentimiento cuando corresponda, el cumplimiento de obligaciones legales y las medidas necesarias para proteger y operar el Servicio.

Cuando GEO actúa como Encargado del Tratamiento, corresponde al Cliente determinar, documentar y comunicar la base legal aplicable al tratamiento de los datos laborales y emitir instrucciones lícitas. GEO no determina por sí mismo la base legal ni las finalidades de esos tratamientos.

7. Categorías de datos tratados

Según el tipo de cuenta, el plan contratado y las funcionalidades habilitadas, pueden tratarse:

Datos identificativos y de contacto: nombre, apellido, DNI, CUIT/CUIL, correo electrónico y teléfono.
Datos administrativos y fiscales: domicilio fiscal y datos de contratación y facturación.
Datos laborales: empleador, equipo, sede, turnos, horarios, eventos y registros de asistencia.
Datos de ubicación: coordenadas y datos asociados obtenidos durante el uso autorizado del Servicio.
Imágenes faciales capturadas al registrar asistencia o utilizar funcionalidades de verificación.
Datos biométricos únicamente cuando una imagen u otra característica sea objeto de un tratamiento técnico específicamente destinado a identificar de manera unívoca a una persona.
Datos técnicos y de seguridad: dirección IP, dispositivo, sistema operativo, navegador, agente de usuario, fecha y hora, identificadores y registros de autenticación.
Datos documentales: recibos de sueldo y otros archivos aportados por el Cliente.
Datos de trazabilidad: huellas digitales de archivos, estados de visualización, descarga y firma, comentarios de disconformidad, versiones y eventos de auditoría.
Datos adicionales definidos mediante formularios o configuraciones del Cliente.

8. Destinatarios, proveedores y cesiones

GEO no vende ni cede datos personales a terceros para que los utilicen con finalidades propias.
Los datos podrán comunicarse a autoridades competentes cuando exista una obligación legal o requerimiento válido.
GEO podrá utilizar proveedores tecnológicos que actúen como subencargados para alojamiento, comunicaciones, respaldo, seguridad, soporte, pagos u otros servicios necesarios. Su acceso se limitará a lo estrictamente necesario y estará sujeto a obligaciones de confidencialidad, seguridad y protección de datos.
Los datos tratados por cuenta del Cliente podrán ser comunicados siguiendo instrucciones documentadas y lícitas del Cliente.

9. Transferencias internacionales

Si la prestación del Servicio implica transferencias internacionales de datos, GEO adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable y utilizará proveedores o mecanismos que aseguren un nivel adecuado de protección. Cuando GEO actúe como Encargado, informará al Cliente y actuará conforme a sus instrucciones y a las obligaciones legales correspondientes.

10. Conservación, devolución y eliminación

Mientras la relación comercial esté activa, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para prestar las funcionalidades contratadas y cumplir las instrucciones del Cliente.
Al finalizar el Servicio, como regla general, los datos permanecerán bloqueados por un plazo máximo de tres meses para permitir su devolución o exportación y atender responsabilidades derivadas de la prestación.
Vencido ese plazo, serán eliminados o anonimizados de forma segura, salvo obligación legal, requerimiento de autoridad competente, controversia pendiente o instrucción lícita que justifique su conservación.
Los recibos de sueldo y su evidencia técnica se regirán además por las condiciones específicas previstas en los Términos y Condiciones.
Las copias contenidas en respaldos automáticos, registros de seguridad o sistemas de contingencia podrán permanecer hasta completar su ciclo ordinario de eliminación; durante ese período estarán bloqueadas, con acceso restringido y sin utilización ordinaria.

11. Derechos de los titulares

Los titulares pueden solicitar acceso, rectificación, actualización y, cuando corresponda, supresión o confidencialidad de sus datos personales. También podrán ejercer los demás derechos reconocidos por la normativa aplicable en cada caso.

La solicitud podrá dirigirse al Cliente que administra la cuenta o enviarse a info-geo@m-3.com.ar. Cuando se refiera a datos tratados por cuenta de un Cliente, GEO la tramitará en coordinación con este, en su carácter de Responsable del Tratamiento.

La supresión puede no proceder cuando exista una obligación legal de conservación o cuando resulte necesaria para proteger derechos o intereses legítimos de terceros. El titular podrá presentar una reclamación ante la Agencia de Acceso a la Información Pública o ante la autoridad competente.

12. Seguridad e incidentes

GEO aplica medidas técnicas y organizativas razonables y adecuadas para reducir los riesgos de alteración, pérdida, acceso o tratamiento no autorizado, incluyendo, según corresponda:

Comunicaciones cifradas mediante SSL/TLS.
Controles de acceso, permisos y autenticación.
Registros técnicos, respaldos y medidas de continuidad.
Protección de infraestructura y procedimientos de gestión de incidentes.
Obligaciones de confidencialidad para personal y proveedores autorizados.

Ningún sistema es completamente inmune a incidentes. Ante un incidente que afecte datos tratados por cuenta de un Cliente, GEO lo notificará sin demora indebida y brindará la información disponible para colaborar con el cumplimiento de las obligaciones aplicables.

13. Modificaciones a la Política

GEO podrá actualizar esta Política para reflejar cambios legales, técnicos o funcionales. Las modificaciones se publicarán en el sitio o en la aplicación, indicando la fecha de actualización. Cuando un cambio requiera una nueva aceptación o consentimiento conforme a la normativa aplicable, se solicitará mediante un mecanismo verificable antes de aplicar el tratamiento correspondiente.

14. Contacto y documentos relacionados

Para consultas sobre privacidad o protección de datos: info-geo@m-3.com.ar. Para conocer las reglas de contratación, uso, módulos, pagos, conservación y responsabilidades, consulte los Términos y Condiciones Generales.